Automatisiertes Scannen von E-Mail-Signaturen und Export relevanter Kontakte in strukturiertes Datenformat, beispielsweise Excel.

Ausgangsbasis
Unternehmen haben keine gepflegten Kundendaten. Kontakte liegen verstreut in Outlook-Accounts, Excel-Tabellen oder in den Köpfen einzelner Mitarbeiter — unstrukturiert, unvollständig, nicht nutzbar.

Lieferumfang

• Einrichtung Eures Virtual Private Server (VPS, hosted in Deutschland) und Verknüpfung relevanter E-Mail-Accounts.
  
• KI-gestütztes Signatur-Scraping aus vergangenen E-Mail-Konversationen des relevanten Zeitraumes.
• Datenbereinigung und Dubletten-Entfernung
• Bereitstellung als strukturierte Kontaktliste (zB. Excel)
  
• Dokumentation des Prozesses

DSGVO-Hinweise

• Scope: ausschließlich geschäftliche Kontakte aus dem eigenen E-Mail-Account
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur CRM-Pflege)
• Die Datenschutzerklärung deckt die Verarbeitung von Kontaktdaten ab
• Daten verlassen nie die eigene Infrastruktur (eigener VPS)
• Keine Weitergabe an Dritte, kein Profiling